蘇州大學教務(wù)部門戶網(wǎng)站功能設(shè)計總監(jiān)發(fā)布者：本站 時間：2020-05-05 13:05:48
2010 年 5 月，隨著《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010 - 2020 年）》（以下簡稱《綱要》）的出臺標志著我國的教育改革和發(fā)展進入了一個新的時期?！毒V要》提出了"全面推進教育事業(yè)科學發(fā)展，立足社會主義初級階段基本國情，把握教育發(fā)展階段性特征，堅持以人為本，遵循教育規(guī)律，面向社會需求，優(yōu)化結(jié)構(gòu)布局，提高教育現(xiàn)代化水平"的總體要求，針對《綱要》的具體內(nèi)容與要求，國內(nèi)各高校先后采取了一系列的措施進行落實。本文以蘇州大學推進建設(shè)學校本科教務(wù)管理網(wǎng)站功能的設(shè)計與探索為例，結(jié)語蘇州大學推進新時期教學改革與創(chuàng)新的經(jīng)驗與教訓(xùn)。
"一所高校的信息化管理水平，將從根本上決定著這所高校的管理水平和辦學效率，甚至成為衡量一所高校的發(fā)展層次和成長水平的指標之一。把現(xiàn)代計算機信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)成功地應(yīng)用于教務(wù)管理工作，實現(xiàn)教務(wù)管理工作的'無紙化'和'網(wǎng)絡(luò)化',是教務(wù)管理信息化的重大突破這也必然將進一步加速和提升整個高校的管理信息化和現(xiàn)代化水平".在 2013年 9 月，歷經(jīng)近一年的籌劃，全新改版的蘇州大學教務(wù)部門戶網(wǎng)站正式上線，上線后的網(wǎng)站給人煥然一新的感覺，首頁上方顯示的"提高辦學質(zhì)量，培養(yǎng)模范公民"醒目字樣，既彰顯了蘇州大學推進教學管理與改革的最終目的，也與蘇州大學"養(yǎng)天地正氣，法古今完人"的校訓(xùn)緊密契合。
改版后的教務(wù)部網(wǎng)站共分為四大板塊：通知公告、教學動態(tài)、服務(wù)直通車、欄目導(dǎo)航（包括上下兩個顯目位置以及網(wǎng)站首頁左側(cè)的快捷導(dǎo)航欄目）。其中比較有特色的設(shè)計與探索主要包括以下幾個方面：
1將傳統(tǒng)的通知與教學動態(tài)通訊分成兩個部分
傳統(tǒng)的教務(wù)管理網(wǎng)站都擁有通知發(fā)文這一欄目，主要發(fā)布與日常學生、教師相關(guān)的通知公告，也會涵蓋一些與教學動態(tài)相關(guān)的新聞或者是會議通訊稿，兩者結(jié)合在一起有時候不免會使得人眼花繚亂，相互影響降低了信息的獲取效率?？紤]到這些問題，新改版的教務(wù)部網(wǎng)站特別將此二者區(qū)分開來，通知公告欄中的通知一般根據(jù)校內(nèi)發(fā)布的蘇大教字類通知當天進行更新發(fā)布，教學動態(tài)欄則會更新或發(fā)布一些最新的動態(tài)新聞及會議通訊稿。
2新增師生互動欄目提升辦事效率
新上線的蘇州大學教務(wù)部網(wǎng)站新增了"在線留言"功能，學生及教師可以憑借本人的學號及工號登陸教務(wù)部網(wǎng)站進行留言，在三個工作日內(nèi)，教務(wù)部網(wǎng)站的工作人員會以郵件等方式對其留言進行回復(fù)。截止 2015 年 5 月，共回復(fù)師生留言超過950 條。
3構(gòu)建全新的服務(wù)直通車欄目
"服務(wù)直通車"欄目位于教務(wù)部網(wǎng)站的右側(cè)，主要包括八個子欄目：師生園地、教學日歷、在線申請、教務(wù)手冊、課程中心、錄入成績、考試報名以及課堂實錄。這其中比較有特色的欄目有教學日歷、在線申請以及課堂實錄。其中教學日歷的設(shè)計，自 2014 年 3 月教務(wù)部網(wǎng)站開通考試報名子欄目以來，使得以往需要在線下或者半線下完成的考試報名、繳費、準考證打印等流程都可以通過這個欄目完成，極大地減輕了學校下屬各學院（部）教務(wù)秘書的工作量，更舒緩了師生們跨校區(qū)來回奔波之苦。
據(jù)統(tǒng)計，在學校每年組織的各類考試中，教務(wù)部承擔了約 12 萬人次的各類考試組織工作，此外網(wǎng)上教學測評以及網(wǎng)上借用教室等人性化的服務(wù)均可在服務(wù)直通車中完成。
4多方位清晰的導(dǎo)航欄目
改版后的教務(wù)部網(wǎng)站通過在主頁左側(cè)以及正上方的位置以一目了然的分類項目將學校教務(wù)部的機構(gòu)設(shè)置、規(guī)章制度以及辦事指南通過超鏈接的方式顯示出來，各類信息模塊化、清晰化，使得訪問者可用通過點擊這些文字鏈接輕松獲取相關(guān)信息。
點擊"欄目導(dǎo)航"內(nèi)的主欄目后，會自動展開其所包括的下級子欄目，這樣在將信息模塊化與分類化的前提下，又實現(xiàn)了信息的精細化與系統(tǒng)化，進一步降低了訪問者搜索信息的難度。
蘇州大學教務(wù)部新版網(wǎng)站自 2013 年 9 月改版上線以來得到了師生們一致的好評 , 一年多以來網(wǎng)站頁面日均訪問次數(shù)高達2.2 萬 , 網(wǎng)站學生事務(wù)在線申請及管理平臺自 2014 年 9 月啟用以來 , 僅一個學期就累計為超過 250 名學生辦理課程認定及學分轉(zhuǎn)換 , 為累計為 2000 多名我校本科生（含已畢業(yè)本科生）出具各類學習證明（英文成績單、中英文在讀證明、中英文學歷證明和中英文學位證明），極大的提高了工作效率。
教務(wù)管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息化是一個長期的過程，這不僅僅是一個技術(shù)化的過程，同時更是教務(wù)管理工作規(guī)劃化、制度化以及科學化的過程，更是一個實現(xiàn)高校管理工作人性化的過程。
在蘇州大學教務(wù)部新版網(wǎng)站設(shè)計和使用的過程之中，我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某晒?，積累了一定的經(jīng)驗與教訓(xùn)，同時也發(fā)現(xiàn)了一些新的問題有待解決。比如，在人手有限而工作紛繁的情況下，如何有效提高教務(wù)部網(wǎng)站的管理水平與運行效率？在蘇州大學整體教育教學工作改革不斷深入和深化的過程，教務(wù)部網(wǎng)站如何為學校整體事業(yè)的發(fā)展貢獻更多的力量？這些問題的存在無時無刻不在激勵著教務(wù)部的同仁不斷改進工作方法，提高工作效率，同時，也為我們教務(wù)部網(wǎng)站的進一步完善和發(fā)展提供了廣闊的空間。
今后，為了進一步提高學校的教學管理水平與質(zhì)量，蘇州大學還將在具體實踐過程中，通過不斷的經(jīng)驗與教訓(xùn)結(jié)語，進一步推進學校教務(wù)管理網(wǎng)站的功能設(shè)計與探索的創(chuàng)新，提高教學管理工作的手段、方法，積極主動地將新興的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)融入我校的教務(wù)管理之中，以信息化的集成與優(yōu)化從技術(shù)來推動我校本科教學改革與研究工作的發(fā)展。為我校更好的深入貫徹落實《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》而凝心聚力，不斷推動教務(wù)管理工作的改革創(chuàng)新?；ヂ?lián)網(wǎng)時代的到來使得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在如今的高校的教務(wù)管理中占據(jù)了越來越重要的地位。本文以蘇州大學為例，試圖對當前我國高校教務(wù)管理網(wǎng)站功能的設(shè)計與探索進行初步的梳理和結(jié)語，以求有所裨益于后續(xù)研究的深入。
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